Procedimientos del
Ayuntamiento de Leioa
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Actos, eventos, espectáculos públicos, actividades recreativas
13.5
AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR ACTOS/ EVENTOS EN ESPACIOS PÚBLICOS QUE NO SEAN ESPECTÁCULOS PÚBLICOS O ACTIVIDADES RECREATIVAS COMPRENDIDAS EN EL RESTO DE APARTADOS DE LA SECCIÓN
Cuestión
Respuesta
¿Que es?¿Para qué sirve?

 Para la obtención de una autorización para realizar actividades de carácter cultural, social, festivo, deportivo etc… en un espacio público, siempre y cuando no se trate de espectáculos

públicos o actividades recreativas no comprendidas en el resto de apartados de la sección de este manual, y en especial, cuando su realización se prevea en instalaciones municipales cuya licencia contemple el uso que se pretende o se vayan a realizar en vía pública sin instalaciones eventuales.

¿Quién lo puede solicitar?

Cualquier asociación o persona física, o su representante legal, que tenga intención de realizar actividades en el espacio público del municipio de Leioa y esté en alguno de los siguientes supuestos:

  1. Asociación inscrita en el Registro Municipal.
  2. Persona empadronada en Leioa.
  3. Que la actividad sea de interés para el municipio.
Documentación a aportar

(A.1A) SOLICITUD GENERAL

Se deben detallar las siguientes cuestiones:

Datos Generales:

  • Breve descripción del evento (fecha, hora, objeto del mismo...).
  • Ubicación donde se pretende realizar.
  • Número de personas que se prevé concurran al mismo.

En su caso, colaboración especifica que se solicita del Ayuntamiento:

  • Cesión de locales u otro tipo de material.
  • Intervención de la Policía Local (para corte de carreteras...).
Documentos auxiliares
Vías de tramitación
Ayuntamiento. Servicio de Atención Ciudadana
Presencialmente
Ayuntamiento. Servicio de Atención Ciudadana
Gaztelubide. Servicio de Atención Ciudadana
Presencialmente
Gaztelubide. Servicio de Atención Ciudadana
Teléfono
Teléfono
Teléfono
Teléfono
Más información

idazkaritza@leioa.net

sac01@leioa.net (SAC Ayuntamiento)

sac02@leioa.net (SAC Gaztelubide)

SAC Ayuntamiento: 94.400.80.00

SAC Oficina Mpal. de Gaztelubide: 94.464.67.22

Precio

Según lo dispuesto en las Ordenanzas Fiscales vigentes (uso de local, ocupación de vía pública...)

Plazo estimado para resolver y notificar

Plazo estimado: Una semana antes de la celebración del evento.

Plazo máximo: 2 meses.

Efectos del silencio: desestimatorio.

Trámites posteriores
  1. Registro de entrada de la Solicitud.
  2. Comunicación y solicitud de informe de los Departamentos implicados. En su caso: Policía Local, Urbanismo, Cultura, Deportes y Hacienda.
  3. Examinada la solicitud (en su caso se le podrá requerir cuantas aclaraciones o documentación adicional se entienda necesaria) y recabados los informes previos que se hayan estimado convenientes, se autorizará o denegará la celebración del evento.
Observaciones aclaraciones

Deberes de los solicitantes y responsables del Evento a celebrar en espacio público:

  • Seguro: Deberán contar con el seguro de responsabilidad civil y presentar el justificante de pago. Cuando así proceda deberán presentar el seguro individual de los participantes así como cualquier otro seguro que se les exija desde el Ayuntamiento para la celebración del acto objeto de ser autorizado.
  • Plazos: La solicitud habrá de realizarse al menos 21 días naturales antes de la celebración del evento.
  • Limpieza del lugar donde se haya celebrado el evento.
  • Obtención de los permisos necesarios de otros organismos (Gobierno Vasco, Diputación Foral de Bizkaia, URA...)
  • Cumplimiento de las condiciones de seguridad necesarias, para lo cual deberá presentarse, según el caso, permiso del Departamento de Seguridad del Gobierno Vasco o plan de autoprotección en función del número de personas que se prevé asistan.
  • Cumplimiento estricto de los horarios legalmente establecidos para el evento y, en cualquier caso, los establecidos por la legislación general.
  • Colaboración o patrocinio del Ayuntamiento: El Ayuntamiento de Leioa figurará como colaborador o patrocinador del evento*  y así aparecerá reflejado en la publicidad y durante la celebración del mismo. Además, se reserva el derecho a, si lo estima conveniente, recoger en su página web la programación del acto. Se respetarán los criterios de uso de los idiomas oficiales aprobados por el Ayto. de Leioa.

* Excepto actos electorales

Unidad responsable de la tramitación

ALCALDÍA